Aby przygotować skoroszyt Excela zawierający kilka podobnych do siebie arkuszy, wykonaj następujące czynności. Utwórz nowy dokument, wskazując menu Plik | Nowy. Korzystając z menu Wstaw | Arkusz, umieść w nowym skoroszycie tyle arkuszy, ile ma być w gotowym dokumencie Excela. Przytrzymując naciśnięty klawisz [Shift], klikaj poszczególne kartę pierwszego i ostatniego arkusza przy dolnej krawędzi okna Excela. W ten sposób zaznaczysz wszystkie arkusze. Teraz do woli projektuj pierwszy z zaznaczonych arkuszy. To będzie wzorzec, którego właściwości przejmą pozostałe arkusze. Nadaj mu więc żądany wygląd i wprowadź wszystkie dane. Gdy po zakończeniu pracy klikniesz poszczególne karty w dolnej części okna, zobaczysz, że wszystkie arkusze wyglądają identycznie i są wypełnione tą samą treścią.