Masz dwie możliwości - dostosować komórkę do jej zawartości lub odwrotnie.

Excel potrafi automatycznie ustawić taką szerokość komórki, aby zmieścił się w niej najdłuższy z wpisów w całej kolumnie. Aby to zrobił, wystarczy umieścić kursor myszy nad prawą krawędzią danej kolumny (kursor zmieni kształt na obustronną strzałkę wskazującą na prawo i lewo), po czym kliknąć dwukrotnie. Gotowe!

A jeśli wolisz, aby to wpisywany tekst dostosował się do szerokości danej kolumny, zaznacz ją klikając jej wiersz tytułowy. Gdy zmieni kolor, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu kolumny i wskaż polecenie Formatuj komórki w menu podręcznym. Przeskocz na kartę wyrównanie. Znajdziesz tu pole wyboru Zawijaj tekst. Gdy je zaznaczysz, Excel automatycznie zwiększy wysokość komórki zależnie od ilości wpisywanego tekstu. Tekst będzie więc widniał w kilku wierszach.

Jeżeli zamiast powyższego zaznaczysz pole wyboru Zmniejszaj, aby dopasować, szerokość i wysokość komórki pozostanie bez zmian, za to Excel zmniejszy rozmiar czcionki tak, aby cały wpis zmieścił się w całej komórce.

Jeśli komórka sąsiednia (po prawej stronie) jest pusta, nie musisz zmniejszać czcionki ani zwiększać wysokości komórki. Niekiedy wystarczy połączyć kilka sąsiadujących ze sobą komórek, aby zmieścić tekst. Aby to zrobić, zaznacz je za pomocą myszy, kliknij prawym przyciskiem myszy, wskaż polecenie Formatuj komórki i zaznacz pole wyboru Scalaj komórki na karcie Wyrównanie.

Alternatywnie możesz ustawić tekst w pionie. Przydaje się to czasami w wierszach tytułowych tabel. Aby to zrobić, zaznacz cały wiersz, klikając jego numer z lewej strony prawym przyciskiem myszy, a następnie wskaż polecenie Formatuj komórki. W rubryce Orientacja wpisz 90 lub -90 w polu stopni(e).

Dodatkowa rada. Okno Formatowanie komórki możesz przywoływać szybciej niż klikając polecenie Formatuj komórki w menu podręcznym. Wystarczy zaznaczyć żądany fragment arkusza, po czym nacisnąć klawisze [Ctrl 1].